為了鼓勵機關重視檔案管理工作及激勵檔案管理人員,行政院國家發展委員會檔案管理局於9月5日舉辦第20屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮。當日由行政院陳建仁院長親自頒發這項象徵政府機關檔案管理最高榮譽的奧斯卡獎項,並由馬惠明院長代表受獎機關致詞,內容如下:
首先,我要恭喜所有一起獲得第20屆金檔獎的機關及檔管同仁.相信大家今天跟我一樣,都是抱著無比榮耀的心情,前來參加頒獎典禮。所謂「台上一分鐘,台下十年功」。在場各機關和同仁,在過去都累積了無數的汗水、努力與堅持,才能夠在今天將這份榮耀與喜悅,帶回去與所有同仁一起分享。在這裡,我也要代表所有的受獎單位與個人,感謝國發會與檔管局的長官、同仁以及評獎委員給予機會與肯定。
臺大醫院雲林分院,座落在台灣一個超高齡化、家戶所得偏低,以及醫療資源相對不足的縣市,從民國65年建院開始,它歷經了省立醫院、署立醫院的時代,並在民國93年改制成為臺大醫院的第一個分院。這家醫院成立的初衷,就是要解決偏鄉民眾的醫療需求。改制之後,臺大醫院的同仁離開熟悉的中山南路,懷抱著臺灣大學「大學社會責任」的理想,跨過濁水溪服務。在過去將近20年的時間,我們致力於醫療服務及行政專業的精進,希望讓偏鄉的民眾也能享有和都市一樣的醫療水準。18世紀英國的政治家愛德蒙・伯克(Edmund Burke)說,”Good order is the foundation of all things.” 「良好的秩序是一切事物的基石。」在我們努力地讓這片醫療沙漠成為綠洲的過程中,具有良好秩序的檔管工作,正是讓我們在歷經成長發展的不同歷程中,能夠達成願景使命,讓院務順利運轉的最重要基礎。未來面對數位時代的到來,如何把機關的歷史、典章、經驗、資料,變成更快速活用的資訊,發揮更大的效能,將是大家共同的課題。
過去臺大醫院雲林分院在檔案管理的專業上,並不能算是前段班。4年前,本院團隊同仁在黃瑞仁前院長的帶領下也來到頒獎典禮現場,開始了檔管工作轉型的重大與艱鉅任務。從108年11月引進電子公文系統開始,3年多的時間裡,我們在長官的魄力、王文陸顧問的指導,以及秘書室洪雪貞主任的全力動員之下,完成了新庫房的建置、辦理檔案的整理、上架、鑑定及清理,建置了雲端資料,並不斷地向領域的標竿們學習。在寸土寸金的醫院老舊空間中尋覓庫房地點以及將27萬餘件紙本公文從幽暗的地下室,遷移至全新整建的一樓庫房,歷經了不少艱難及辛苦, 發揮傅斯年校長「上窮碧落下黃泉,動手動腳找東西」的精神,我們努力整理過去這家醫院將近50年不同風華的檔案和記憶,舉辦了精彩檔案展,也編撰了雲林分院院史發展的檔案專書《雲杏暖陽照亮史傳》。在耙梳這家醫院的歷史過程中,我自己也才發現原來在省立醫院時代,這裡曾經是青蛙肢治療的示範醫院,肩負有公共衛生的重要使命。過去3年多COVID19的防疫歲月中,臺大醫院雲林分院是各縣市醫院中,唯一同時身兼重度急救責任醫院,以及傳染病應變醫院的醫療院所,這正是因為我們傳承了國家賦予這家醫院的公共衛生使命。今年3月,我們出版了「抗疫的力量」專書,就是要獻給在這場沒有英雄的戰役中,臺大醫院雲林分院的每一位無名英雄,為他們留下紀錄。感謝所有委員對臺大醫院雲林分院努力的肯定,但是我想更重要的是,臺大醫院雲林分院的經驗告訴大家,只要我們有決心、肯努力,每個機關都能夠打造出自己的金檔獎。
很榮幸地在我們的母院臺大醫院總院獲得第18屆金檔獎後,今年本院能代表臺灣大學體系再次獲得這份榮耀。對於這幾年手把手地陪伴我們的教育部、臺灣大學、臺大總院的長官、專家學者及顧問們,感謝您們抽出寶貴的時間,審視我們的政策、環境及管理方式,給予我們寶貴的意見,不斷地督促和勉勵我們,謝謝你們!
獲獎是持續進步的起點,未來我們仍會持續對檔案管理進行改善與創新,我們也期待在未來新建的虎尾醫院設置院史與醫療文物展示空間,透過對於醫院更多的理解與情感連結,讓本院成為聳立在嘉南平原的醫療燈塔,以及民眾最信賴的大學醫院。
最後,我要感謝所有院內參與的同仁們,這是大家幾年來一點一滴流淚流汗累積的成果,謝謝你們,我替你們感到無比的榮耀!我也要祝福所有獲獎的機關夥伴,各位正是我們學習的榜樣。透過經驗的分享與交流,讓我們一同盡心力,讓檔案管理的科學與精髓,能夠在更多的中央與地方機關實踐。再次恭喜大家,謝謝!